Czymś nie mieszczącym się w głowie każdemu przedsiębiorcy byłoby dokonanie transakcji, wystawienie, a następnie wyrzucenie faktury bez mrugnięcia okiem. Dokument ten jest bowiem tak ważny, że każdy przedsiębiorca jak ognia wystrzega się zgubienia go. Naturalnie możliwe jest odtworzenie faktury, jednak dla własnego spokoju ducha przedsiębiorca wolałby uniknąć dodatkowych czynności z tym związanych. Dlatego też wystawiający takie dokumenty musi zadbać równocześnie o to, aby nie zawieruszyły się w nawale innych dokumentów. Taki dowód dokonania transakcji jest księgowany przez specjalnie do tego celu zatrudnianych pracowników. Przedsiębiorca może również powierzyć prowadzenie księgowości biuru rachunkowemu. Outsourcing jest obecnie coraz bardziej popularny. Przedsiębiorca nie naraża się bowiem na dodatkowe koszta związane z utrzymaniem dodatkowych pracowników. Przy tym może mieć pewność, że faktury zostaną odpowiednio zaksięgowane, przez specjalistów w tej dziedzinie. Stąd na rynku pojawiają się coraz to nowe firmy oferujące właśnie tego typu usługi.