Podczas dokonywania transakcji przedsiębiorstwo jest zobowiązane do wydania dowodu tej operacji. Oprócz standardowych wydruków faktur, które są właśnie takimi dowodami przedsiębiorcom nie obca jest także faktura korygująca. Dzięki temu dokumentowi możliwa jest korekta błędnie wystawionego potwierdzenia kupna bądź wykonania usługi i uiszczenia za nią zapłaty. Poza tym faktura korygująca może być przydatna w przypadku, na przykład przeoczenia rabatu, który miał być naliczony albo jednej z usług, która miała być wliczona do rachunku. Dlatego też trudno nie docenić istnienia dokumentu, za pomocą którego w łatwy i nie wymagający wielu dodatkowych operacji sposób można poprawić oryginalną fakturę. A faktura korygująca powinna więc stać się nieodzownym i zawsze dostępnym dla pracowników przedsiębiorstwa dokumentem, z którego wystawianiem powinni być obeznani. Różni się ona bowiem od oryginalnego dokumentu. Zawiera mianowicie odpowiednio zaznaczone i skorygowane błędy. Tak, że widząc ją, nie ma się wątpliwości, który element uległ zmianie.