Chęć uproszczenia prowadzenia rozliczeń kpir i jest wspólna dla wszystkich przedsiębiorców bez względu na wielkość działalności. Każdy kto wypełniał kpir ręcznie i wystawia faktury vat wie doskonale że są to czynności które potrafią zająć zdecydowanie zbyt wiele cennego czasu. Takiego w którym można by się zająć planowaniem i działaniem na rzecz rozwoju firmy.

Jeżeli przedsiębiorcy faktycznie zależy na sprawnej i prostej księgowości ma do wyboru dwa wyjścia alternatywne do prowadzenia ksiąg ręcznie albo korzystania z usług biura księgowego, liczącego sobie słono za realizację usług.

Pierwsza z metod to program księgowość czyli specjalistyczne oprogramowania do prowadzenia kpir w formacie elektronicznym. Takie rozwiązania może przedsiębiorca kupić co jest kosztowne z racji tego że programy opierają się na licencjach albo też może się zdecydować na darmową wersję. Oba typy programów mają wspólną cechę są rozwiązaniami wymagającymi instalacji na dysku, czasem są bardziej skomplikowane oraz niekoniecznie posiadają wzory zgodne z aktualnie obowiązującymi.

Dlatego też coraz więcej przedsiębiorców wybiera drugą z alternatyw czyli usługi księgowe on line, które dają gwarancję dostępu z każdego komputera podłączonego do sieci, niskie koszty z racji tego że rejestracja jest darmowa a abonamenty przyjazne przedsiębiorcy, oraz pewność co do jakości rozwiązań i wzorów dokumentów. Dzięki czemu księgowość rzeczywiście jako działanie przestaje być problemem.